当社は「プライバシーマーク」を平成21年10月に認証取得いたしました。 株式会社　ラネックス　個人情報保護方針 　株式会社ラネックス（以下、「当社」といいます。）は、情報システムサービスの提供を行う上で、 システム開発、システム運用、保守の業務を通じて利用する個人情報を適切に取扱い、 保護していくことを重要かつ社会的責務であると考え、 以下の個人情報保護方針を定め、これを役員および従業員に周知すると共に、 当社が取扱う個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 維持改善に努めてまいります。 １．個人情報保護マネジメントシステム 　当社は「個人情報保護」に関するマネジメントシステムを策定し、これを遵守します。 ２．個人情報の取得、利用及び提供、委託、管理に関する措置 　・個人情報の取得は、利用目的を明確にした上で、事業上必要な範囲に限定して適切な手段で行います。 　・個人情報の利用及び提供は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行い、原則として目的外利用は行わず、その為に必要な措置を講じます。 　・個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、委託先に対し、合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導･管理を行います。 　・個人情報の管理は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確に最新の状態で行います。 ３．個人情報に対する安全対策 　個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、予防措置を講ずると共に、 改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。 ４．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守 　当社は、保有する「個人情報」に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 　個人情報保護に関するマネジメントシステムについて継続的に改善し、適切な維持管理に努めます。 ６．個人情報に関する苦情及び相談などのお問合せ 　・お客様ご相談窓口： 総務部 　　TEL：022-224-7625　FAX：022-224-7627 　　E-mail： info@po.lanex.co.jp 　　受付時間:9:00～18:00 　(但し、土・日・祝日及び当社休業日を除く) 制定：平成２０年７月１日　　 改定：平成２０年１２月２６日 株式会社ラネックス 代表取締役社長　小林　貴之 《　個人情報の開示について　》 Ⅰ．開示個人情報の開示 　　１．当社は、お客様から、ご本人が識別される開示個人情報の開示を求められた場合は、 法令によって特別の手続 　　　　きが定められている場合を除き利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なくこれに応じます。 　　２．当社は、次に掲げる事項に該当する場合は、 本人に遅滞なくその旨を通知するとともに理由をご説明します。 　　　　①　ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 　　　　②　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 　　　　③　法令に違反することとなる場合 　　　　④　ご本人の開示対象個人情報が存在しない場合 Ⅱ．開示個人情報の訂正、追加又は削除 　　１．当社は、お客様から、開示個人情報の開示の結果、事実でないという理由によって当該開示個人情報の訂正、 　　　　法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞 　　　　なく必要な調査を行い、その結果に基づいて当該開示個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後 　　　　に本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。 　　２．訂正を実施しない場合は、その旨及びその理由をご本人に対し、遅滞なく通知します。 Ⅲ．開示個人情報の利用又は提供の拒否 　　当社は、保有している個人情報について、お客様から自己の情報についての利用又は第三者への提供を拒まれた 　場合はくその旨を通知するとともに、その理由をご説明します。 　　　①　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 　　　②　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 　　　③　法令に違反することとなる場合 Ⅳ．開示などの要求の方法 　　開示などの要求を行う場合は、次の(1)請求書をダウンロード（PDF）し、必要事項を全てご記入の上、(2)本人確認 　のための書類を同封して、株式会社ラネックス 総務部あてにご郵送ください。 　　また、 本人による場合のほか代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、下記必要書類(1) 　(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封下さい。 ※ご提出いただきました書類に不備がある場合は、返送させていただく場合もありますので書類をよく確認の 　 上ご郵送ください。 （1）請求書 　要求の内容により、以下３種類の請求を用意しております。 　・　個人情報の開示請求 　・　個人情報の内容の訂正請求 　・　個人情報の利用停止・削除請求 ※所定の要求書にご記入いただきました項目の情報に関してのみ、対応をさせていただきます。 (2) 本人確認のための書類 　a. 開示等の要求の対象者が個人様の場合 　　・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピー　いずれか 　　　１通（本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください） 　　・ 上記に加えて、住民票の写し(コピー不可)又は外国人登録原票の写し(コピー不可)いずれか１通 　　※回答の送付が必要な場合、送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。 　　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 　　以上の２通の本人確認の書類が必要です。 　　例： 住民票の写し(コピー不可)＋運転免許証のコピー 　　住民票の写し(コピー不可)＋住民基本台帳カードのコピー 　b. 開示などの要求の対象者が企業、その他の団体内個人様の場合 　　・ 勤務証明書、在籍証明書のいずれか　１通 (3) 代理人確認のための書類 　a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合 　　・ 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか　１通 　　・ 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記(2)項ａ） 　　※開示などの要求をする日前３０日以内に作成されたものに限る 　　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 　b. 本人が委任した代理人 　　・ 委任状（本人の署名捺印）　　１通 　　・ 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書　１通 　　・ 代理人本人を確認するための書類（前記(2)項ａ） 　　※回答の送付が必要な場合、送付先の住所と同じ住所が記載されている必要があります。 　　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。 ※要求書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にご提示いただけな 　 い場合は、開示などの要求がなかったものとして送付いただいた要求書類をご返送させていただきます。 Ⅴ．開示などの問合せ窓口 　　 ■開示などの問合せ窓口： 総務部 　　 　TEL：022-224-7625　FAX：022-224-7627 　　 　E-mail： info@po.lanex.co.jp 　　 　受付時間:9:00～18:00(但し、土・日・祝日及び当社休業日を除く) 株式会社　ラネックス 個人情報保護管理者　丸林　裕美